Ciberseguridad en la gestión de personal

En un mundo cada vez más digitalizado, la ciberseguridad en la gestión de personal se ha convertido en una prioridad esencial para las organizaciones, más del 80% de las empresas esperan aumentar sus presupuestos en ciberseguridad, según PWC.

La protección de datos sensibles, como contratos, documentos, salarios y otros datos personales, es vital para evitar problemas legales y mantener la confidencialidad, integridad y disponibilidad de toda la información interna. 

Importancia de la ciberseguridad en la gestión de personal

La seguridad de los datos es crítica en la gestión de personal. Según el Índice Global de Protección de Datos 2023 de Dell Technologies, el 52% de las organizaciones sufrió un ciberataque o incidente relacionado con sus datos, y el 90% experimentó una interrupción de sus sistemas informáticos debido a brechas de seguridad. 

Estos incidentes no solo afectan la operatividad de la empresa, sino también su reputación y confianza por parte de los empleados. 

Principales ciberamenazas en el departamento de Recursos Humanos

El departamento de RR. HH. maneja información sensible y personal, y esto lo convierte en un objetivo atractivo para los ciberdelincuentes. 

Las principales ciberamenazas a las que se enfrenta el área de gestión de personal incluyen phishing, malware, ransomware, ataques DDoS, smishing, amenazas internas o uso no seguro de dispositivos personales. 

Esto puede suponer la extracción de información sensible como datos de contacto de los trabajadores, información salarial, credenciales de acceso, historial laboral o contratos y documentos legales.

Para combatirlo, es esencial que los sistemas digitales para la gestión de personal que se utilicen en la empresa, como por ejemplo Bizneo HR, uno de los mejores softwares de RR. HH., sean seguros y no comprometan la seguridad interna. Sin duda, contar con plataformas y proveedores fiables es esencial para garantizar la protección de la información. 

Cómo usar un software de RR. HH. para mejorar la ciberseguridad de tu departamento

La tecnología es sin duda el mejor aliado para garantizar la seguridad de los procesos involucrados en la gestión de personas, como es el caso de los software de Recursos Humanos.

Estas herramientas pueden ser un elemento diferenciador en la seguridad digital de algunos procesos clave:

Reclutamiento y selección de talento

Un software de reclutamiento y selección (ATS) es clave en la ciberseguridad, ya que garantiza que la información y datos de los candidatos, estén almacenados en un lugar seguro. 

Mucha de esta información, cómo son los datos de contacto, peticiones salariales u otra información sensible del CV, requiere que la confidencialidad y el acceso a ella esté regulado, y contar con un ATS que cumpla con estos estándares de seguridad es la opción más recomendable.

Gestión documental

Son numerosos los documentos que se deben almacenar y administrar por las empresas de forma diaria. Es importante disponer de un gestor documental donde poder almacenarlos y distribuirlos a los trabajadores o áreas de la empresa que sea necesario, de forma segura y confidencial.

No solo eso, sino que muchos de estos sistemas de gestión documental, en ocasiones integrados en los software de recursos humanos, también permiten firmar digitalmente los documentos, sin necesidad de imprimirlos, y evitar así que se extravíen, o alguien externo pueda acceder a ellos.

Automatizaciones y workflows

Los programas de Recursos Humanos. pueden contribuir también a la seguridad mediante la automatización de flujos y los workflows que llevan integrados. 

Estos sistemas se aseguran de que solo el personal autorizado acceda a la información confidencial, sin necesidad de que estos procesos necesiten ser manipulados por otras personas, mientras que los workflows garantizan que cada tarea pase por las revisiones y aprobaciones necesarias, minimizando las vulnerabilidades y mejorando la protección de los datos en todo momento. 

Notas de gastos

El uso de tecnología de RR. HH. para gestionar las notas de gastos incrementa notablemente la seguridad y eficiencia del proceso. Permite almacenar digitalmente los recibos o facturas y automatizar su aprobación, minimizando errores y riesgos de fraude.

Además, al centralizar y cifrar la información, se asegura que los datos financieros sensibles estén protegidos contra accesos no autorizados. Los flujos de trabajo automatizados también garantizan que las aprobaciones y reembolsos cumplan con las políticas establecidas, lo que acelera el proceso y refuerza la transparencia y el control interno.

Control horario 

El control horario es un proceso crítico que involucra la gestión y almacenamiento de datos sobre la presencia y horas trabajadas de los empleados. 

Primero, al automatizar el registro de jornada con un software de control horario, se reduce la intervención humana, minimizando así los errores manuales y el riesgo de manipulación intencionada de la información. Estos sistemas suelen utilizar métodos seguros de autenticación, como identificaciones biométricas o necesidad de activar la geolocalización, lo que garantiza que los datos recogidos sean precisos y auténticos.

Además, estas soluciones permiten un monitoreo en tiempo real, detectando cualquier anomalía y generando alertas para una respuesta rápida. También se podrá acceder a informes y ver toda la información de registro horario de cada trabajador en detalle.

En definitiva, la ciberseguridad en la gestión de personal requiere sistemas y tecnologías avanzadas con políticas robustas y una cultura organizacional comprometida con la protección de datos para enfrentar los desafíos del entorno digital actual. 

Así ocurre con la solución de Bizneo HR, que al contar con un equipo de desarrollo que ofrece actualizaciones y mejoras semanales, siempre estará al día de las últimas necesidades tanto a nivel de cumplimiento de normativas como de funcionalidades que garanticen la ciberseguridad.